Учебный отдел

Балашова Ольга Стефановна
Начальник отдела,
кандидат технических наук, доцент

Основной отдел
тел. 2-79-02, доп. 12-20, 12-19
Расположение – главный корпус, каб. 228а

Группа обеспечения учебного процесса
тел. 2-78-27, доп. 12-17, 11-21
Расположение – главный корпус, каб. 228г

Руководитель практики
тел. 2-79-02, доп. 11-20
Расположение – главный корпус, каб. 424

Учебный отдел обеспечивает планирование, организацию, координацию образовательной деятельности и оперативное управление образовательным процессом, оптимизацию всех видов учебной работы, внедрение современных требований в сфере высшего образования в организацию образовательного процесса.

Деятельность учебного отдела базируется на принципах сотрудничества, коллегиальности, уважения и доверия ко всем участникам образовательного процесса.

К категории сотрудников отдела относятся должности: начальник отдела, методисты различных категорий, руководитель практики, специалист, инспектор, инженер – программист, диспетчер.

Основные задачи отдела:

• реализация концепции образовательной деятельности института в сфере образовательного процесса. Определение перспектив и приоритетных направлений развития образовательного процесса;
• контроль соблюдения структурными подразделениями института законодательства Луганской Народной Республики, нормативных и распорядительных актов ДонГТИ в части организации и планирования образовательной деятельности;
• разработка нормативной и распорядительной документации, регламентирующей организацию и планирование образовательной деятельности института;
• координация и контроль работы филиалов, факультетов, кафедр и других подразделений ДонГТИ по вопросам обеспечения качественной профессиональной подготовки специалистов в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов высшего образования;
• организация планирования учебной работы штатного состава профессорско-преподавательского состава (далее – ППС) института и объема учебной нагрузки;
• осуществление руководства и контроля выполнения учебной документации института: основных образовательных программ, учебных планов, рабочих учебных планов, графиков образовательного процесса, исходных данных для расчета ставок;
• расчет ставок ППС института по направлениям подготовки, специальностям и распределение их по кафедрам;
• прогнозирование приема, выпуска, контингента обучающихся по основным образовательным программам высшего образования;
• подготовка материалов оперативной отчетности по вопросам организации образовательной деятельности;
• разработка графиков образовательного процесса института по всем формам обучения на каждый учебный год;
• планирование и учет повышения квалификации ППС института;
• общее руководство всеми видами практик в институте;
• формирование контрольных цифр приема по основным образовательным программам высшего образования;
• организация образовательного процесса (проведение учебных занятий, промежуточной аттестации), учет и анализ результатов государственного итогового контроля;
• организация эффективного использования аудиторного фонда института.
• организация и проведение оперативных совещаний с работниками филиалов, деканатов, обособленных структурных подразделений по вопросам, связанным с организацией образовательной деятельности.

Основные функции учебного отдела:

• участие в подготовке организационных документов ДонГТИ (Положения, Правила, Формы и другие виды документов);
• подготовка проектов приказов, распоряжений и информационных писем, связанных с организацией образовательной деятельности в институте;
• обеспечение оперативного контроля по выполнению приказов, распоряжений, решений Ученого совета ДонГТИ и планов мероприятий по образовательной деятельности, а также за выполнением кафедрами учебных планов и требований организационных документов института;
• контроль организации образовательного процесса ДонГТИ (проведение учебных занятий, промежуточной аттестации, государственной итоговой аттестации);
• учет движения контингента обучающихся и статистическая отчетность по ГОУ ВО ЛНР «ДонГТИ»;
• предоставление консультаций по вопросам отчисления, перевода и восстановления обучающихся;
• составление расписания занятий, промежуточной аттестации по основным образовательным программам высшего образования и контроль выполнения его преподавателями;
• работа по формированию представлений председателей ГЭК, состава ГЭК, подготовка проектов приказов по составу ГЭК;
• контроль по выполнению договоров с предприятиями, образовательными организациями на прохождение практик;
• организация работы по закреплению учебных дисциплин и аудиторного фонда за кафедрами института;
• участие в проведении плановых аудитов в структурных подразделениях института;
• анализ работы филиалов, факультетов по успеваемости;
• оформление документации на внешних рецензентов, председателей ГЭК, преподавателей, работающих на условиях почасовой оплаты.